在去年国家印发的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）中，明确了电子会计凭证报销入账归档的相关要求。

　　有些人是不知道原件归档这回事；有些人就是纯粹觉得麻烦懒得保存；还有一部分会计的确保存了原件，但是保存的却不是合规的原件（可以看一下这篇文章确认什么是合规的电子发票原件：）

　　最直接的方法就是员工报销的时候，把原件发给会计，会计自己一张张收集，建立Excel表查重后，再把纸质的和电子的一一对应，关联起来。

　　这种方法相当于把所有工作量全部压在会计身上！如果电子发票一多，会计就根本没有时间做其它的工作了！而且就像上面所说的，现在很多人都不知道什么是真正的原件，发给会计的所谓“原件”更是五花八门。

　　员工可通过自己的员工账号，随时上传发票原件，自动识别，可以初步查重，一键提交对发票进行归集，建立发票夹。

　　（注意：原件识别是只支持上传原件，如果不是原件，是无法上传的！）这个功能就能保证会计那里收到的就是发票的电子原件！

　　然后去会计那里提交纸质文件报销，会计扫描发票二维码，获取发票信息提交，将自动生成台账并保存。

　　总而言之，电子发票原件归档这件事，会计一定要重视起来，虽然国家目前没有强制要求，但是既然出了这个政策，会计就有做这件事的必要。毕竟现在麻烦一点，之后就少一条税务风险！